choisir son logiciel immobilier

Le dĂ©veloppement du numĂ©rique entraĂźne de plus en plus de professionnels de l’immobilier Ă  se tourner vers des logiciels leur permettant de gĂ©rer leur activitĂ©. Qu’ils soient agents, mandataires ou nĂ©gociateurs, le logiciel immobilier est aujourd’hui le partenaire idĂ©al de tout professionnel. Les entreprises dans le milieu du numĂ©rique l’ont bien compris. C’est pour cela que de nombreux logiciels sont aujourd’hui prĂ©sents sur le marchĂ©.

Vous recherchez le meilleur logiciel immobilier pour votre activitĂ© ? Certains logiciels immobiliers vont ainsi ĂȘtre plus ou moins adaptĂ©s Ă  votre activitĂ©. Afin de vous aider dans le choix de votre logiciel immobilier, nous allons vous dĂ©tailler les diffĂ©rentes fonctionnalitĂ©s et vous exposer notre sĂ©lection des meilleurs logiciels immobiliers !

Qu’est-ce qu’un logiciel immobilier ?

Un logiciel immobilier est un programme informatique vous permettant en tant que professionnel de gérer votre activité immobiliÚre. Que ce soit vos clients, les prospects mais aussi vos transactions et les revenus de vos collaborateurs.

Le digital prenant de plus en plus de place dans nos activitĂ©s, l’immobilier n’est pas Ă©pargnĂ© par cette transition. C’est pourquoi, afin de rester dynamique sur le marchĂ©, il est important de faciliter votre activitĂ© grĂące Ă  un logiciel complet et pratique. Avoir un logiciel immobilier vous assure une stratĂ©gie marketing complĂšte et Ă  la pointe des Ă©volutions du marchĂ©.

Les différentes fonctionnalités des logiciels immobiliers

L’ensemble des logiciels immobiliers comportent des fonctionnalitĂ©s communes, permettant de faciliter le quotidien des professionnels de l’immobilier. Quelles sont les fonctionnalitĂ©s intĂ©grĂ©es dans les meilleurs logiciels immobiliers ?

La gestion des biens immobiliers avec un logiciel

Que serait un logiciel immobilier sans une fonctionnalitĂ© permettant de gĂ©rer les biens ? En effet, cette fonctionnalitĂ© est essentielle Ă  tout bon logiciel. Face Ă  l’importante quantitĂ© de biens immobiliers, que ce soient des maisons, des appartements ou des terrains, il faut ĂȘtre capable de les gĂ©rer de maniĂšre simple et intuitive. C’est pour cela que les logiciels vous permettent en gĂ©nĂ©ral de gĂ©rer l’information exposĂ©e aux clients potentiels, mais aussi les informations confidentielles, oĂč seulement le professionnel aura accĂšs Ă  ces donnĂ©es (adresse du bien, nom du propriĂ©taire, …).

Grùce à cette fonctionnalité, vous devez pouvoir gérer les informations du bien, modifier ses caractéristiques, etc.

La multidiffusion de vos annonces immobiliĂšres via votre logiciel immobilier

Le grand avantage Ă  utiliser un logiciel immobilier est le temps que vous allez gagner ainsi que l’efficacitĂ©. Cela notamment grĂące Ă  la multidiffusion des annonces sur vos diffĂ©rents portails : les passerelles.

Les passerelles permettent l’envoi de vos biens immobiliers chaque jour auprĂšs des sites partenaires afin de le diffuser, tels que Seloger, LeBonCoin, Logic Immo, etc.

Un logiciel immobilier incluant la rédaction automatique des annonces

ÉlĂ©ment trĂšs important dans la mise en vente d’un bien immobilier,  la rĂ©daction d’une annonce se fait avec de la rĂ©flexion. C’est pour cela que la plupart des logiciels immobiliers ont mis en place une fonctionnalitĂ© de rĂ©daction automatique des annonces. Cela permet aux diffĂ©rents professionnels de gagner un temps considĂ©rable grĂące Ă  une rĂ©daction de textes optimisĂ©s.

Rapprochement automatique acquéreur/mandant

La fonctionnalitĂ© rapprochement automatique est particuliĂšrement intĂ©ressante car elle permet un gain de temps. Elle consiste Ă  rapprocher les vendeurs et les acquĂ©reurs automatiquement une fois  l’enregistrement d’un nouveau mandat ou d’un nouvel acquĂ©reur. Cette fonctionnalitĂ© permet Ă©galement d’avoir une vision d’ensemble de son dynamisme sur le marchĂ©.

La gestion des contacts dans son logiciel immobilier

En plus de la gestion des biens, les contacts ont une place importante dans tout mĂ©tier. Dans l’immobilier, les professionnels sont constamment en contact avec des prospects, des vendeurs, des locataires, des partenaires, tels que des notaires ou des diagnostiqueurs, et des investisseurs. C’est pourquoi les logiciels immobiliers vous permettent de gĂ©rer vos bases de donnĂ©es. Ils regroupent toutes les informations sur vos contacts au mĂȘme endroit afin d’y avoir accĂšs facilement et rapidement.

Des espaces propriétaires sont également mis à disposition des utilisateurs, permettant :

  • De suivre en temps rĂ©el les actions rĂ©alisĂ©es sur les mandats,
  • et de faciliter la  communication entre le propriĂ©taire et l’agent immobilier. 

Certains logiciels peuvent mĂȘme vous permettre de gĂ©nĂ©rer des liens entre clients et mandats en fonction de diffĂ©rents critĂšres saisis.

La gestion des documents via son logiciel

Cette fonctionnalitĂ© permet la gestion Ă©lectronique des documents : le stockage, le classement et le partage, simplement et rapidement. Dans le domaine de l’immobilier on manipule beaucoup de documents, pouvant ĂȘtre d’ailleurs trĂšs importants voire confidentiels. C’est pour cela qu’une fonctionnalitĂ© permettant la gestion de document est essentielle. Elle structure, organise, sauvegarde, vos documents. Puis, vous pouvez rechercher facilement vos fichiers, en ajouter de nouveaux et tous les collaborateurs peuvent y accĂ©der. 

Application pour mobile et tablette de votre logiciel immobilier

Aujourd’hui la plupart des logiciels sont en “full web” afin de pouvoir travailler sur n’importe quel support juste en vous connectant Ă  votre compte. Ils sont en gĂ©nĂ©ral responsive design pour vous permettre de l’utiliser sur smartphone et tablette. Mais afin de proposer une interface idĂ©alement optimisĂ©e sur l’ensemble des supports, de plus en plus de logiciels proposent une application en plus. Dans le choix de votre logiciel, assurez-vous de cette option ! 

Les agendas dans son logiciel immobilier

La fonctionnalitĂ© agenda permet de gĂ©rer vos rendez-vous, votre temps ainsi que celui de vos collaborateurs. L’organisation Ă©tant primordiale dans les mĂ©tiers de l’immobilier, cette fonctionnalitĂ© n’est donc pas nĂ©gligeable. De plus, dans la plupart des logiciels les agendas comme Google, Outlook ou Apple sont synchronisĂ©s avec le logiciel afin de ne rater aucun des rendez-vous programmĂ©s grĂące aux mises Ă  jour en temps rĂ©el. 

Logiciel immobilier et mesure de votre activité

Etudier et analyser votre activitĂ© est important. C’est pourquoi les logiciels immobiliers ont mis en place une fonctionnalitĂ© de reporting sous forme de statistique vous permettant de mesurer votre efficacitĂ© commerciale, communicationnelle, en vente, etc. Cela vous permet de gĂ©rer plus efficacement votre activitĂ© et anticiper les Ă©ventuelles faiblesses.

Fonctionnalité Pige

La plupart des logiciels possĂšdent une fonctionnalitĂ© qui regroupe tout au mĂȘme endroit les sources de piges immobiliĂšres que vous avez sĂ©lectionnĂ©es. Parfois l’outil pige est directement intĂ©grĂ©, donc il n’est pas nĂ©cessaire de s’abonner Ă  des sources externes. Cela vous permet de faire de nettes Ă©conomies et de gagner un temps considĂ©rable.

BibliothÚque de registres légaux et documents juridiques

Afin d’assurer la conformitĂ© du logiciel, il peut ĂȘtre intĂ©ressant d’opter pour un logiciel Ă  jour vous fournissant les outils qui assurent votre conformitĂ©. Cela permet aux professionnels de gagner du temps et de l’énergie car ils n’ont pas Ă  tenir et mettre Ă  jour eux-mĂȘmes les registres lĂ©gaux et tout autres actes juridiques. 

Un logiciel immobilier conforme, vous permet d’avoir l’esprit tranquille et assure la conformitĂ© des obligations lĂ©gales.

La formation, un plus qui fait la différence

Les logiciels immobiliers  peuvent parfois ĂȘtre difficile Ă  prendre en main. Notamment Ă  cause de leurs nombreuses fonctionnalitĂ©s. Mais les Ă©diteurs de logiciels immobiliers l’ont bien compris. Alors, afin de rĂ©pondre Ă  ce besoin, de nombreux logiciels proposent des formations pour mieux comprendre le fonctionnement des logiciels et mieux apprĂ©hender leurs spĂ©cificitĂ©s. 

Comment choisir le logiciel immobilier adapté à votre activité ?

Vous en savez déjà un peu plus sur les fonctionnalités présentes dans la plupart des logiciels immobiliers. Mais avant de vous développer notre sélection des meilleurs logiciels immobiliers, nous allons vous donner quelques astuces pour trouver le logiciel correspondant à la spécificité de votre activité.

Il est important de regarder les différents critÚres essentiels à votre activité :

  • Ce logiciel immobilier nĂ©cessite-t-il une installation ? Un logiciel “Full web” vous permet d’avoir accĂšs Ă  vos donnĂ©es n’importe oĂč et sur n’importe quel support. En revanche cela peut poser problĂšme si vous n’avez pas de connexion internet Ă  un moment donnĂ©. C’est pour cela qui peut ĂȘtre intĂ©ressant de choisir un logiciel dans un premier temps full web, qui vous permettra de vous connecter n’importe oĂč mais qui possĂšde en option une application pour avoir accĂšs Ă  votre portefeuille, votre agenda
  • Lorsque vous remplissez vos mandats, il est indispensable qu’ils soient les plus dĂ©taillĂ©s possible. C’est pour quoi dans votre choix de logiciel, regardez bien s’il contient tous les champs nĂ©cessaires.
  • Regardez bien si le logiciel immobilier est adaptĂ© Ă  la diffusion des annonces sur les sites partenaires et si la modification se fait en temps rĂ©el.
  • VĂ©rifiez si la fonctionnalitĂ© de pige est disponible. Cela peut s’avĂ©rer ĂȘtre un rĂ©el plus.
  • Cela peut ĂȘtre pertinent de choisir un logiciel immobilier qui vous permet de crĂ©er vos outils de communication ou que vous puissiez utiliser votre charte graphique. Il est important de prendre cet aspect au sĂ©rieux car une bonne communication reflĂšte l’image de votre entreprise !
  • Vous pouvez regarder les avis afin de voir si le logiciel est simple et intuitif Ă  utiliser, si des formations sont proposĂ©es, s’il dispose d’un bon rapport qualitĂ©-prix et surtout s’il correspond Ă  votre structure. Les besoins diffĂšrent selon les structures, renseignez-vous afin de savoir si le logiciel immobilier correspond Ă  vos besoins.
  • Renseignez-vous bien sĂ»r sur le service-client : est-il rĂ©actif ? Est-il facilement joignable ? Quand est-il disponible ? Un service-client efficace est trĂšs important en cas d’éventuel problĂšme ou si vous avez des questions. 
  • Enfin, un critĂšre important, regardez bien si le logiciel respecte rigoureusement le RGPD !

Quel est le meilleur logiciel immobilier ?

Le logiciel Hektor, le logiciel immobilier n°1 du marché

Vous recherchez le meilleur logiciel immobilier pour votre agence immobiliĂšre ? Le logiciel Hektor est le premier logiciel immobilier pour les agences indĂ©pendantes. Ce logiciel permet une gestion simple de son activitĂ© pour les professionnels de l’immobilier. Le logiciel Hektor ne nĂ©cessite pas d’installation et peut ĂȘtre utilisĂ© sur ordinateur, mobile et tablette. Facile et intuitif, ce logiciel immobilier permet une gestion simple pour les agences immobiliĂšres.

Hektor, le logiciel immobilier qui accompagne les agences indépendantes

LancĂ© il y a dĂ©jĂ  10 ans, le logiciel immobilier Hektor est aujourd’hui le 1er logiciel immobilier des agences indĂ©pendantes en France. DĂ©veloppĂ© par La Boite Immo, il permet une gestion simple et efficace de l’activitĂ© des professionnels de l’immobilier. Qu’ils soient mandataires, nĂ©gociateurs, agents, responsable ou secrĂ©taire, le logiciel permet Ă  ces diffĂ©rents acteurs du marchĂ© de l’immobilier de gagner du temps et de l’énergie grĂące Ă  une solution innovante.

La qualitĂ© du logiciel ne cesse de s’amĂ©liorer et attire toujours plus de professionnels du secteur souhaitant suivre rigoureusement leur activitĂ© et surtout gagner du temps. De leur portefeuille de biens immobiliers, Ă  la gestion des contacts et de leur agenda, jusqu’Ă  un suivi statistique de leur activitĂ©, le logiciel permet un pilotage Ă  la fois facile et intuitif de leur agence. Et ce notamment grĂące Ă  une rigoureuse conduite des dĂ©marches administratives, des annonces, des commerciaux et des sites internet. 

Ce logiciel immobilier ne nĂ©cessite aucune installation, il dispose d’une application mobile et d’une application tablette. Cela permet aux professionnels de l’utiliser malgrĂ© un manque de connexion internet grĂące au mode hors connexion. Ce qui est un avantage non nĂ©gligeable.

Il possĂšde en plus la fonctionnalitĂ© Interkab : une immense place de marchĂ© rĂ©unissant 6500 agences immobiliĂšres qui partagent leurs biens afin d’engendrer plus de visibilitĂ© et d’acquĂ©rir une meilleure qualitĂ© de service.

Le logiciel immobilier Hektor permet une certaine rĂ©activitĂ© face Ă  l’importante demande des clients et s’adapte trĂšs facilement Ă  l’ensemble des collaborateurs, qu’ils soient directeurs ou nĂ©gociateurs.

Les fonctionnalités exclusives de ce logiciel immobilier

Logiciel phare de La Boite Immo, Hektor aide les professionnels à valoriser au mieux leur activité grùce à de nombreuses fonctionnalités qui le différencie de nombreux logiciels sur le marché : 

    • Live Visit qui vous permet de visiter un bien immobilier tout en restant chez vous grĂące Ă  la visioconfĂ©rence depuis une invitation par mail ou SMS. Ce produit accessible avec tous les supports est simple Ă  utiliser et permet Ă  l’agent immobilier de crĂ©er un Live Visit.
    • La place de marchĂ© Interkab permettant de diffuser les annonces immobiliĂšres auprĂšs de 35 000 professionnels utilisateurs, 6500 agences et 780 000 biens dĂ©jĂ  enregistrĂ©s. VĂ©ritable rĂ©seau puissant, Interkab est un vĂ©ritable atout !
    • PixHDR cette fonctionnalitĂ© directement accessible depuis Hektor, vous permet de rĂ©aliser des photos de grande qualitĂ© avec votre tĂ©lĂ©phone. 
    • Deep Flow Realty est une technologie intĂ©grĂ©e dans Hektor vous permettant de diversifier les contenus de vos annonces immobiliĂšres. VĂ©ritable gain de temps, Deep Flow Realty vous rĂ©alise un texte de 300 mots en un seul clic ! 
    • La diffusion des mandats sur le Marketplace de Facebook vous permet une grande visibilitĂ© de votre agence immobiliĂšre auprĂšs de nombreux utilisateurs.
    • Enfin, Fnaim Legal by Modelo directement disponible via un bouton d’accĂšs depuis Hektor vous permet d’avoir accĂšs Ă  l’ensemble des imprimĂ©s juridiques de la FNAIM. Cela vous assure une bonne sĂ©curitĂ© et un gain de temps. 

les points positifsLe point fort d’Hektor est que des formations sont proposĂ©es aux utilisateurs afin de les aider dans la prise en main du logiciel. Cela permet une utilisation optimale trĂšs rapidement. Les professionnels apprĂ©cieront l’aspect multifonctions, intuitif et agrĂ©able dans l’utilisation. De plus, le service client est totalement disponible du lundi au samedi de 8h Ă  20h pour une prise en charge trĂšs efficace des Ă©ventuels problĂšmes. Un espace client en ligne est Ă©galement prĂ©sent  pour faire part des recommandations Ă  l’entreprise.

ImmoFacile, le logiciel immobilier pour piloter facilement son activité

ImmoFacile est un logiciel de transactions immobiliÚres, développé par la société AC3. Cette solution full web, disponible sur desktop, tablette et mobile propose de nombreuses fonctionnalités : 

  • La multidiffusion des biens immobiliers sur les diffĂ©rents portails partenaires, 
  • la mise en valeur des biens grĂące Ă  leur solution Creativ’IT qui aide Ă  concevoir, Ă©diter et personnaliser les fiches commerciales, mais aussi grĂące Ă  la rĂ©daction automatique des annonces avec leur partenaire Syllabs ainsi que la mise en avant grĂące Ă  des photos HD en 1080p.
  • La gestion du portefeuille client : catalogue de biens immobiliers, les contacts, le partage des mandats et les options supplĂ©mentaires permettant une relance automatique des contacts inactifs et les envois automatiques de reporting aux clients.
  • Le suivi des mandats,
  • le pilotage de l’agence grĂące aux solutions de management, la gestion des plannings et l’agenda synchronisĂ©.
  • Ainsi qu’une prospection efficace grĂące aux diffĂ©rents modules, 
  • et la dĂ©matĂ©rialisation des documents, notamment les documents juridiques.

Ce logiciel immobilier respecte bien sûr les rÚgles sur la confidentialité des données énoncées par la RGPD.

les points positifsLes professionnels de l’immobilier apprĂ©cieront les nombreuses fonctionnalitĂ©s qui rendent le logiciel Immofacile trĂšs complet. De plus, son design intuitif permet une prise en main facile et rapide.

PĂ©riclĂšs, un logiciel immobilier polyvalent

PériclÚs est un logiciel de transaction immobiliÚre proposé par la société Poliris, qui permet de gérer son agence efficacement en proposant de nombreux outils liés au management et au suivi des clients. Il est à ce jour décliné en deux logiciels : PériclÚs 5 et PériclÚs Air.

Connu pour ĂȘtre polyvalent et ergonomique, PĂ©riclĂšs propose la majoritĂ© de ses services comme Ă©tant utilisables hors ligne, afin de ne jamais perdre un mandat. Globalement, ses fonctionnalitĂ©s permettent de :

  • GĂ©rer les mandats et les clients (envoi de mails et SMS, Ă©changes avec les clients…)
  • Manager son agence (chiffre d’affaires, gestion des collaborateurs…)
  • Multi-diffuser des annonces sur les sites les plus importants
  • Consulter les informations (marchĂ© en temps rĂ©el, derniers acquĂ©reurs, baisses de prix, prochaines visites…)
  • Support en ligne personnalitĂ© (stratĂ©gie commerciale, collaboration humaine)

PĂ©riclĂšs permet Ă©galement une automatisation de ses services pour laisser les agences se concentrer sur le relationnel avec les clients. C’est aujourd’hui plus de 10 000 utilisateurs qui s’en servent !

les points positifs

Peu importe la taille de votre agence, PĂ©riclĂšs est simple d’utilisation et efficace en management. De la croissance Ă  la rentabilitĂ©, ce logiciel apporte des solutions aux professionnels du secteur immobilier.

BeYat, un logiciel immobilier alliant simplicité et efficacité

BeYat est une entreprise qui dĂ©veloppe son logiciel de transaction immobiliĂšre, un service de chatbot immobilier et crĂ©Ă©e des sites Internet pour les agences. Elle a pour objectif aujourd’hui de digitaliser le mĂ©tier de l’immobilier en leur proposant une solution simple.

Son logiciel immobilier trĂšs simple d’utilisation et ergonomique possĂšde de nombreuses fonctionnalitĂ©s et une synchronisation avec les applications Cloud Computing pour la gestion des mails, contacts ou emploi du temps :

  • Multi-transactions : locations, ventes, viagers, fonds de commerce, … ;
  • Gestion de documents : photos, plans, administratif ;
  • Carnet d’adresses des collaborateurs et partenaires ;
  • Suivi et compte-rendu des visites ;
  • Publication des annonces ;
  • FonctionnalitĂ© Pige ;
  • Edition de documents (courrier, publicitĂ©, … ).

Il possĂšde un systĂšme de renouvellement d’annonce immobiliĂšre pour la diffusion sur les portails partenaire. Mais aussi une synchronisation des outils d’organisation ainsi qu’une utilisation full web et responsive permettant une utilisation sur tous les supports.

les points positifsLes professionnels de l’immobilier apprĂ©cieront la prise en main trĂšs simple du logiciel permettant une gestion rapide et intuitive de leur activitĂ©. Sans artifices, ce logiciel est pratique, les diffĂ©rents acteurs y trouveront tout ce dont ils ont besoin.

Le logiciel immobilier Adapt Immo, une gestion plus simple de l’activitĂ© des agences

Actif depuis presque 20 ans, Adapt Immo accompagne depuis de nombreuses annĂ©es les professionnels du marchĂ© de l’immobilier dans leur activitĂ©. L’objectif de cette entreprise est de proposer une solution correspondant aux besoins des professionnels. Et ce tout en suivant les Ă©volutions du digital. C’est pour cela qu’ils ont crĂ©Ă© un logiciel permettant de simplifier le quotidien des professionnels. Et ce grĂące Ă  des fonctionnalitĂ©s permettant d’automatiser leurs activitĂ©s : 

  • Aide au quotidien : CrĂ©ation, Ă©dition, stockage et archivage des documents administratifs.
  • Favoriser le dĂ©veloppement commercial : importation automatique de formulaires, rapprochements et relances automatiques, e-mailing, analyse du marchĂ©, etc.
  • Aide Ă  la prospection grĂące au module d’ülotage et l’intĂ©gration des piges des prestataires.
  • BibliothĂšque numĂ©rique d’actes juridiques et de registres.
  • Partage et Ă©change avec les collaborateurs facilitĂ©s.
  • Reporting, analyse des rĂ©sultats.
  • etc.

les points positifsAdapt Immo toujours Ă  la recherche d’amĂ©lioration depuis 20 ans, bĂ©nĂ©ficie d’un service aprĂšs-vente de qualitĂ©, rĂ©actif et Ă  l’écoute de ses clients. De plus, ce logiciel immobilier possĂšde une grande capacitĂ© Ă  s’adapter aux nouvelles Ă©volutions technologiques, juridiques et concurrentielles.

2020-05-26